苏州协同医疗健康基金会关于遴选“第八届基层呼吸疾病防治学术论坛”供应商招标通知
根据基金会管理规范的相关要求,苏州协同医疗健康基金会(以下简称“基金会”)启动“第八届基层呼吸疾病防治学术论坛”供应商遴选招标活动。结合项目开展需要,涉及线上、线下会务执行服务,网站及信息化平台建设服务,设计与物料制作服务等多项服务需求,具有相关服务能力的供应商均可前来参加。
一、具体招标项目简介
1、招标名称:苏州协同医疗健康基金会“第八届基层呼吸疾病防治学术论坛” 供应商招标
2、项目性质:会议服务类
3、招标内容:
为了规范、优化业务管理流程、降本增效,苏州协同医疗健康基金会结合办会业务需求,针对系列服务招募供应商合作伙伴。
具体招标服务内容如下:
1) 大会募集经费服务:需要安排专人团队负责项目企业沟通工作(面向医药、器械、健康领域等相关企事业单位);
2) 会议方案策划服务:提供大会筹办、会议内容设置等策划服务支持;
3) 设计及物料制作服务:根据会议主旋律设计论坛主形象,包括开场视频拍摄及制作,及延展物料的设计、制作、运输;服务期间,需要根据主办方意见调整修改设计文件;
4) 会场及酒店预定服务:提供会场租赁预定、酒店住房预定、用餐预定及安排等服务;
5) 大会整体会场搭建及布置服务:提供包括LED屏幕、舞台灯、音响设备等会议设备服务,要求会场现场布置精致,有舞美创意;
6) 参会注册服务:提供大会参会专家、医生的会前,现场注册,胸卡打印等服务;
7) 学术会议管理服务:提供大会专家讲课课件试片、传输、会议播放等工作;
8) Vip专家机票/火车票预定及接送站服务;
9) 网站建设服务:提供网站架构设计、开发、运维服务;
10) 会议直播服务:提供线上直播会议策划、执行服务;
11) 其他学术服务等。
注:1-10项为必选服务项目,第11项根据服务供应商能力可自主选择提供。
4、合作模式:基金会建立服务供应商资源库,通过招标遴选的服务供应商进入储备定向采购供应商目录。基金会根据实际需求在定向采购供应商目录中招标、选取所需服务,沟通确认后签订服务协议。
5、本次招标合作周期:通过遴选之日起一年有效。服务地点:上海。
二、申请人资格要求(报名材料)
1、营业执照:
服务供应商必须为具备本招标履约能力的在中华人民共和国境内工商局登记注册、根据中华人民共和国有关法律合法成立并存续的独立于采购人和招标代理机构的独立法人或其他组织。服务供应商如为企业法人,须提供企业法人营业执照复印件;供应商如为事业单位或其他组织,须提供事业单位法人证书或登记证或组织机构代码证或其他有效证明文件复印件。
2、企业资质:
(1)服务供应商企业注册时间3年以上,同时需在国家企业信用信息公示系统中未被查询到近3年有严重违法失信信息。
(2)服务供应商提供近三年承接5个以上基层卫生领域有关学术活动服务案例经验,提供项目案例合同关键页复印件(包括但不限于以下页面:合同服务内容、合同金额、合同签字盖章,以合同签署时间为准;如为框架合同则须提供实际执行的订单或甲方开具的结算证明文件或发票)。
(3)服务供应商如有其他同行业学协会、基金会长期合作供应商资质的,请提供相关说明材料及证明材料复印件。
3、财务资质:服务供应商必须是经税务部门注册登记核准的纳税人,有依法纳税的良好记录。
4、其他要求:与基金会法定代表人/单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本次招标。
5、本项目不接受联合体的招募申请,不接受代理商的招募申请。
三、服务供应商投标方式
1、服务供应商通过电子邮件形式递交投标材料(包括但不限于服务标准报价、公司资质文件、服务团队人员及服务案例介绍等盖章扫描件等),并附上联系方式,递交截止时间为2023年4月24日12时00分(北京时间)。
2、服务供应商筛选时间:自报名材料递交截止时间起3个工作日。
3、基金会将通过电话形式联系通过筛选的服务供应商,并邀约面谈或线上访谈时间。
四、发布公告的媒介
本次招标公告在苏州协同医疗健康基金会官方网(www.cmhf.org.cn)发布,其他媒体转载无效。
五、联系方式
采购人:苏州协同医疗健康基金会
地址:苏州市工业园区若水路388号E604
北京办公室地址:北京石景山区融科创意中心A座1605-1
项目联系人:王老师
联系电话:158 1090 7104
附件一
会议基本信息
一、会议名称:第八届中国基层呼吸疾病防治学术论坛
二、主办单位:苏州协同医疗健康基金会
三、会议时间及地点
会议时间: 2023年10月20日-22日
会议地点:上海
四、会议日程框架(拟):
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